«El Archivo Diocesano posee una documentación de gran interés»

23 de Abril de 2017

El Archivo Histórico Diocesano se encuentra en la sede del Obispado de Albacete. Una documentación que diariamente organizan y custodian Ramón Carrilero, como director, Mercedes Royuela, técnico de archivo y Antonio Jiménez, colaborador. Hablamos con ellos.

Ramón, ¿Qué es el Archivo Histórico Diocesano?

El Archivo Histórico Diocesano es el órgano dependiente del Obispado de Albacete que contiene y conserva el fondo documental de la Diócesis. Pretende, por un lado, salvaguardar estos fondos del abandono y del olvido y, por otro lado, ponerlos al servicio de la propia Diócesis y del conocimiento e investigación.

Las fechas de esta documentación van desde finales del siglo XV hasta aproximadamente la década de los 30 del siglo XX. Se estructuró en 1975 con documentación exclusivamente parroquial pues la Diócesis de Albacete, al ser creada en 1950, no posee documentación histórica.

Nuestro trabajo engloba las tareas de organizar la documentación, instalarla adecuadamente y elaborar instrumentos de descripción (inventarios, bases de datos, catálogos, etc.) que favorezcan el acceso a la información que contienen.

¿Qué fondos conserva?

La tipología que presenta la documentación del AHD en la actualidad es, fundamentalmente, de tres tipos:

Fondos parroquiales: Se trata en su mayor parte de libros sacramentales (libros de registro de bautismos, matrimonios y defunciones), pero también libros de fábrica y libros de cofradías, hermandades y misas testamentales. Esta documentación conforma el grueso de los fondos del archivo.

Fondos de vicarías y otros organismos supraparroquiales: Se trata de documentación perteneciente sobre todo a las Vicarías de Alcaraz y Yeste.

Fondo de documentación propia de la Diócesis: en su mayor parte perteneciente al siglo XX y generada como consecuencia de la actividad cotidiana de la misma.

Por último, existe un fondo bibliográfico que incluye una sección de biblioteca profesional (archivística y documentación), una sección de historia y arte de Albacete y, por último, una sección de bibliografía religiosa.

¿Qué servicios presta?

El AHD de Albacete presta principalmente servicio documental a la institución a la que pertenece que es la Diócesis de Albacete y, en concreto, a las parroquias que han depositado su documentación en él. Además, es un archivo de libre acceso y da los siguientes servicios a usuarios e investigadores: Información sobre el archivo y sus fondos, consulta en sala, consulta por correspondencia y correo electrónico y reproducción de documentos.

¿Tiene alguna norma?

Tenemos una serie de normas de uso, como cualquier otro archivo, que nos permiten por un lado preservar la documentación y por otro atender adecuadamente a cada usuario. Sobre todo, estas normas son para la consulta en sala: cumplimentar fichas e impresos de consulta de documentos, respeto a la documentación en su manejo y normas de accesibilidad a la misma. También tenemos unas directrices básicas para la solicitud de documentación a distancia.

¿Cómo hacer las consultas?

Hay dos formas de realizar las consultas. Una es presencial, en las instalaciones del Archivo (Sede del Obispado de Albacete, Calle Salamanca, 10, planta baja), donde el usuario puede informarse y cumplimentar un impreso de solicitud de documentación. Los investigadores pueden consultar en la sala la documentación solicitada y las personas que necesiten partidas sacramentales o certificados reciben su documentación una vez preparada. En cuanto a las consultas por correo, tanto postal como electrónico, se registra a su llegada y se prepara la documentación solicitada para su envío por correo postal. La dirección de correo electrónico de nuestro AHD es archivohistorico@diocesisalbacete.org

¿Cuál es la mayor demanda?

Actualmente, la mayor cantidad de solicitudes que recibe nuestro archivo está relacionada con el interés en las genealogías familiares. Esta demanda va aumentando considerablemente año a año y requiere de la mayor parte de nuestros recursos tanto humanos como técnicos. Por otro lado, la investigación histórica que proviene de las Universidades y otras entidades culturales también requiere de nuestros servicios y de la consulta de los fondos documentales que custodiamos. En concreto para los estudios de Historia de la población en nuestro territorio, el Archivo Diocesano posee una documentación de gran interés.

Finalmente, nuestros fondos son fuente documental para la obtención de pruebas legales que avalan derechos ante la ley.

Un Archivo que vemos que cada más genera interés

Sí. El Archivo Histórico Diocesano es cada vez más consultado pero adolece de instalaciones adecuadas para ampliarlo con fondos contemporáneos que permanecen todavía en despachos y con documentación de parroquias que queda aún por transferir.

Por otro lado, los responsables de las parroquias tienen que mentalizarse de que tanto el Archivo Diocesano como el propio de cada parroquia, desempeñan también una función pastoral, pues contiene la historia de dimensiones importantes de la fe de los pueblos. Depositar en el AHD la documentación más o menos antigua de las parroquias garantiza su conservación.

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